Engagez la correspondance !

N'attendez pas d'être sollicités !... mais engagez immédiatement vos premiers contacts par l'envoi d'une lettre que vous pouvez reproduire en plusieurs exemplaires. Si vous utilisez une lettre-type, ce qui peut être pratique, personnalisez cependant votre courrier en expliquant à la famille adhérente pourquoi vous avez sélectionné son annonce et les raisons pour lesquelles vous souhaiteriez échanger votre logement avec elle.
Écrivez en priorité aux adhérents qui demandent à séjourner en France, puis, à ceux qui n'ont pas indiqué de destinations précises.
Utilisez de préférence le courrier électronique, ce qui est un gain de temps, et demandez une réponse à votre demande. Vous pouvez aussi écrire par voie postale, si les délais le permettent. De la même façon, répondez aux courriers que vous recevez, même si vous déclinez les propositions.
Avec la consultation des offres depuis nos sites Internet ou avec nos catalogues papier, il convient de cibler vos futurs partenaires INTERVAC. Nos moteurs de recherche vous permettent une sélection intelligente selon vos propres critères de référence et selon ce qui importe le plus pour vous pour vos vacances.

Vous pouvez faire votre recherche selon plusieurs critères de sélection :
* selon les pays, les villes où vous souhaitez séjourner
* les dates qui vont sont disponibles
* l'environnement souhaité
* la capacité d'hébergement recherchée
* la composition de la " famille partenaire "
* les possibilités touristiques et culturelles
* la mise à disposition d'un véhicule
* la garde d'animaux domestiques
* etc ...

Il est également possible de demander au site de rechercher pour vous les annonces susceptibles de vous convenir et de les recevoir ainsi par e-mail.
Nous vous conseillons de choisir une famille proche de vous par sa composition (âge et nombre des adultes, des enfants), par son milieu professionnel, par ses hobbies... Vous pouvez aussi choisir parmi les échangeurs expérimentés.
Quelque soit votre habitat (en appartement ou en maison, en milieu rural ou urbain...), expliquez à vos futurs hôtes pourquoi ils aimeront séjourner dans votre région et en quoi ils apprécieront leur séjour chez vous.
Faites un résumé des principaux intérêts culturels et des différentes possibilités de loisirs sur place. Décrivez votre logement en rappelant sa capacité d'accueil, ses équipements et en précisant ses caractéristiques intéressantes. Parlez de votre environnement immédiat, de vos relations avec le voisinage, mais aussi de ce que vous recherchez, combien vous serez, etc...
Grâce au courrier électronique et au fax, vous aurez l'occasion d'établir de nombreux et rapides contacts avec vos futurs partenaires. Quant aux propositions que vous recevrez, ayez la courtoisie d'y répondre, même si certaines ne vous intéressent pas.
Prenez le temps ensuite d'échanger différentes correspondances : les envois de photographies supplémentaires des logements respectifs seront les bienvenus. Avant de conclure par la signature du contrat d'échange, nous vous recommandons d'avoir quelques conversations téléphoniques, ce mode de communication étant toujours plus convivial et davantage révélateur de la personnalité de vos interlocuteurs.
Enfin, vérifiez toujours que vos correspondants sont adhérents chez INTERVAC par leur numéro d'adhésion et par le numéro du catalogue dans lequel est imprimée leur annonce.