Concluez la transaction !


Un petit contrat d'organisation matérielle vous permet de régler les différentes modalités de votre échange et de partir l'esprit en paix.

Avec la signature de votre
Avec la signature de votre contrat d’échange INTERVAC, voici les points sur lesquels nous vous conseillons de décider à l'amiable :
* Remise des clés : accordez-vous de la manière et du lieu de la remise des clés pour le jour de l'arrivée et pour le jour du départ. Plusieurs solutions existent : une rencontre entre vous, un accueil assuré par des amis ou des proches sur place, un endroit secret convenu entre vous… Gardez un double de vos clés par-devers vous. Par sécurité, vous pouvez confier un jeu de clés supplémentaire à une personne de confiance pour le remplacement du jeu qui pourrait être perdu pendant le séjour.
* Téléphone, Internet : utilisation libre pour les appels locaux et les appels en cas d'urgence ou de besoin entre vous et vos partenaires. Autres appels, notamment les appels longue distance, à faire avec une carte d'appels internationaux (la carte " France Télécom " vous permet de téléphoner de n'importe où, de chez vos partenaires ou d'une cabine téléphonique). Si vous en avez un, vous pouvez aussi utiliser votre téléphone mobile. Demandez à vos partenaires de faire comme vous : utiliser une carte téléphonique équivalente ou un téléphone mobile. Sinon, chacun note ses communications et, d'après les relevés téléphoniques, chacun laisse l'argent correspondant. Pensez à demander à l'avance la facturation détaillée à votre fournisseur téléphonique (service gratuit). Si vous laissez votre ordinateur à la disposition de vos hôtes, pensez aussi aux conditions de votre connexion Internet.
* Équipement électroménager, hi-fi, piscine, système de sécurité : Les modes d'emploi, les contrats d'entretien et de garanties rassemblés dans le guide d'accueil permettent une bonne utilisation des appareils, alarmes et autres installations. De plus, cela évite tout frais ou démarche inutile en cas de disfonctionnement. Prévenez vos voisins préférés de la présence de vos partenaires chez vous, ils ne seront pas surpris et sûrement ravis de leur rendre service, si nécessaire.
* Linge de maison et autres premières nécessités : inutile d'encombrer les valises !... Les draps de bain, de toilette, de couchage, de cuisine, les savons seront laissés à disposition. De même, les denrées telles que farine, sucre, lait, huile, confitures, épices... seront bien sûr disponibles. Aussi, laissez de la nourriture de base de sorte que chacun ne soit pas obligé d'aller s'approvisionner dès l'arrivée. Nous vous conseillons de vider le frigo de toute denrée périssable, avant l'arrivée de vos hôtes et de faire de même avant votre départ de chez eux. Faîtes de la place dans vos armoires, libérez quelques étagères et placards pour que vos invités puissent installer leurs effets personnels.
* Animaux domestiques : Des consignes précises sur leurs soins, leurs besoins, leurs habitudes de vie seront détaillées dans le guide d'accueil (prévoir un stock suffisant de nourriture pour la durée du séjour).
* Entretien général : chacun fera un nettoyage complet du logement pour l'arrivée et le départ (les détergents et autres produits lessiviels étant laissés à disposition). Les plantes vertes en pots, le jardin et les pelouses seront arrosés selon les conditions météorologiques. Faîtes tondre votre pelouse par un ami ou une entreprise spécialisée avant de partir : vous pouvez demander un petit service d'entretien, mais ne rendez pas vos partenaires esclaves de votre jardin. Pensez à informer vos partenaires sur le ramassage des ordures ménagères, le tri des déchets, le relevé de votre courrier... Accordez-vous sur les services du personnel de maison, s'il y a lieu, pour le nettoyage.
* Eau, électricité, gaz : chacun consomme raisonnablement ce dont il a besoin, sans vérification des compteurs. Les dépenses s'équilibrent de chaque côté, cela va de soi.
Cette liste n'est pas exhaustive, mais constitue un exemple de contrat d'échange que vous pouvez développer et adapter selon vos besoins.